Door DocuGenerate De Sjabloonbibliotheek van DocuGenerate biedt een snelle en efficiënte oplossing voor het genereren van hoogwaardige documenten. Met een breed scala aan aanpasbare sjablonen kunt u moeiteloos professionele facturen, brieven, contracten, certificaten en meer maken, zonder dat u geavanceerde ontwerp- of opmaakvaardigheden nodig heeft.
Onze Sjabloonbibliotheek is ontworpen om u snel op weg te helpen, met sjablonen die eenvoudig aan te passen en te gebruiken zijn. Of u nu een contract voor een nieuwe klant nodig heeft, een factuur voor een klant, of een certificaat voor een prijsuitreiking, onze Sjabloonbibliotheek staat voor u klaar.
In dit artikel bekijken we de Sjabloonbibliotheek van dichterbij en ontdekken we hoe u de sjablonen kunt gebruiken om uw documentgeneratieproces te stroomlijnen. Van het kiezen van het juiste sjabloon tot het aanpassen ervan aan uw behoeften, we lopen samen met u elke stap van het proces door, zodat u eenvoudig hoogwaardige documenten kunt gaan maken.
De Sjabloonbibliotheek bevat voorbeeldsjablonen waarmee u direct aan de slag kunt, zonder dat u zelf sjablonen hoeft te maken. Deze sjablonen zijn bedoeld als startpunt voor uw documentgeneratiebehoeften, en kunnen eenvoudig worden aangepast aan uw specifieke behoeften.
De voorbeeldsjablonen zijn georganiseerd in 4 categorieën, als volgt:
Facturen: Marketingfactuur, Reparatiefactuur, Verhuisfactuur, Zakelijke Factuur
Brieven: Sollicitatiebrief, Aanbevelingsbrief, Zakelijke Brief, Marketingbrief
Contracten: Arbeidsovereenkomst, Boekhoudcontract, Geheimhoudingsovereenkomst, Verkoopcontract
Certificaten: Prestatiecertificaat, Prestatiecertificaat, Certificaat van Voltooiing, Arbeidscertificaat
U kunt alle bronnen die bij elk sjabloon horen downloaden door op de knop Download te klikken. Het ZIP-archief bevat de DOCX-sjabloon, een JSON-dataset, een Excel-databestand, en een voorbeeld-PDF-document gegenereerd met de dataset. Zo kunt u snel aan de slag met het testen van DocuGenerate, zonder dat u zelf sjablonen hoeft te maken.
Voor dit artikel gebruiken we het sjabloon Cover Letter. Nadat u het archief Cover Letter.zip heeft gedownload, pakt u het uit, en zou u de map Cover Letter moeten zien. In de volgende sectie bekijken we de inhoud van deze map en gaan we elk bestand in detail door.
Het eerste bestand in het ZIP-archief is de .docx-Word-sjabloon zelf, die dient als basis voor het documentgeneratieproces. Elk sjabloon is ontworpen met merge-tags waarmee specifieke velden kunnen worden aangepast. Bij de Cover Letter zijn dat de tags Name, Job Title, Company Name en enkele andere.
U kunt dit bestand gebruiken om een nieuw herbruikbaar sjabloon te maken in DocuGenerate, ofwel via de app ofwel via de API. Of u nu de voorkeur geeft aan het gebruiksvriendelijke gemak van de app of aan de kracht en controle van de API, u kunt zelf kiezen welke methode het beste bij uw workflow past.
Het tweede bestand in het ZIP-archief is een .json-bestand, een lichtgewicht en eenvoudig te gebruiken dataformaat. Dit bestand bevat een array van 20 JSON-objecten, die de gegevenselementen vertegenwoordigen die kunnen worden gebruikt voor mail merge. Om de mail merge correct te laten verlopen, komen de sleutels van de JSON-objecten precies overeen met de merge-tags van het sjabloon: Name, Job Title, Company Name enzovoort.
Het volgende bestand, met de extensie .xlsx, is een Excel-spreadsheet met 20 rijen voorbeelddata. Net als bij de JSON-sleutels hiervoor, komen de kolomnamen in het Excel-bestand precies overeen met de merge-tags van het sjabloon: Name, Job Title, Company Name, enz.
Deze datastructuur is essentieel voor het genereren van nauwkeurige en consistente documenten, omdat ze ervoor zorgt dat de juiste informatie in de juiste velden terechtkomt. Door de kolomnamen in het Excel-bestand af te stemmen op de merge-tags in het sjabloon, kan DocuGenerate het documentgeneratieproces automatiseren.
Het laatste bestand in het ZIP-archief is een gegenereerd .pdf-document, gemaakt met de Word-sjabloon en de voorbeelddata uit het Excel-spreadsheet. Dit document is een voorbeeld van wat u kunt bereiken door DocuGenerate te gebruiken om uw documentcreatie te automatiseren.
Nadat u vertrouwd bent geraakt met de verschillende bestanden, is de volgende stap om ze te gebruiken om documenten te genereren. U kunt het sjabloon indien gewenst bewerken, of het ongewijzigd gebruiken om snel aan de slag te gaan. De eerste stap is om het Word-document te uploaden in de app om een nieuw sjabloon te maken. Zodra u dat doet, zou u zoiets moeten zien:
U kunt zowel de JSON-data als het Excel-spreadsheet gebruiken om de data te leveren voor het genereren van de documenten. Voor de eerste optie met JSON, opent u het .json-bestand en kopieert u de inhoud naar het klembord. Plak vervolgens de gekopieerde JSON-data in het daarvoor bestemde tekstveld en doorloop de formulierstappen tot u bij de bevestiging van de documentgeneratie komt.
Voor de tweede optie met Excel, moet u het .xlsx-bestand uploaden in het gebied waar staat Select or drop a .xlsx, .xls, .ods, .csv or .tsv file. U kunt de Excel-data bekijken en selecteren welke rijen worden gebruikt voor het genereren van de documenten door erop te klikken. Let op: standaard worden alle rijen gebruikt voor documentgeneratie.
Na het verfijnen van de samenvoegopties door het uitvoerformaat en andere opties op te geven, is alles klaar om de cover letters in bulk te genereren. Hieronder ziet u een voorbeeld van het gegenereerde PDF met behulp van het kant-en-klare sjabloon en de voorbeeld-Excel-data:
Nu u heeft gezien hoe u het sjabloon Cover Letter gebruikt, kunt u de andere sjablonen uit de bibliotheek proberen en eenvoudig beginnen met het genereren van documenten.
Kortom, de Sjabloonbibliotheek van DocuGenerate biedt een breed scala aan aanpasbare sjablonen waarmee u eenvoudig en efficiënt hoogwaardige documenten kunt genereren. Door gebruik te maken van de sjablonen uit de bibliotheek, bespaart u waardevolle tijd en middelen, zonder dat u geavanceerde ontwerp- of opmaakvaardigheden nodig heeft.
Of u nu facturen, brieven, contracten, certificaten of andere documenten moet genereren, de Sjabloonbibliotheek staat voor u klaar. Met voorbeeldsjablonen die per categorie zijn georganiseerd, vindt u eenvoudig het juiste sjabloon voor uw behoeften, en kunt u het aanpassen aan uw specifieke vereisten.
Voer uw e-mailadres in om de nieuwste nieuwsbrief van DocuGenerate te ontvangen
Stroomlijn documentgeneratie en maak eenvoudig aangepaste arbeidsovereenkomsten. Ontdek hoe uitgebreide syntax, dynamische voorwaarden en JSON-data het proces kunnen vereenvoudigen, de efficiëntie kunnen verbeteren, en nauwkeurige overeenkomsten kunnen garanderen.
De aanbiedingsbrief is een belangrijke stap in het wervingsproces en bevat de arbeidsvoorwaarden voor een nieuwe medewerker. Leer hoe u aanbiedingsbrieven in bulk genereert vanuit een vooraf gedefinieerd sjabloon, met behulp van onze webapp of onze eenvoudige REST-API.
Er zijn verschillende tools beschikbaar om facturen te maken, waaronder boekhoudsoftware, tekstverwerkers en documentgeneratoren. In dit artikel laten we zien hoe u een verkoopfactuur omzet in een herbruikbaar sjabloon door merge-tags toe te voegen.